——2006中国国际徽商大会（香港）宣传工作总结
2006中国国际徽商大会（香港）于5月16日——19日在香港成功举行，我市招商引资工作取得了丰硕成果。参加全省签约的项目12个，项目数占全省17个市的22.2%；投资总额21.68亿美元，占全省17个市的34.36%；协议外资12.85亿美元，占全省17个市的30.6%。参加合肥市签约的项目21个，总投资21.19亿美元，协议外资13.01亿美元。参加省文化产业项目签约的项目7个，项目数占全省23.3%；投资总额3.59亿美元，占全省28.9%；协议外资1.69亿美元，占全省18.5%。
根据市委、市政府主要领导要求，市委宣传部、市外宣办以徽商大会为契机，以“服务招商引资、展示合肥形象”为中心，以中央、香港及海外媒体为平台，注重组织策划、突出重点、统筹安排，通过全方位、多层次、宽领域的对外宣传，较好地展示了合肥新形象，提升了合肥知名度，进一步扩大了合肥在香港及海外的影响。大会期间我市在海外媒体、中央媒体上刊发宣传专版18个，宣传专题31篇，专访及重点报道稿件18篇，在省主流媒体上刊发稿件20多篇，各项指标在全省徽商大会宣传报道中均名列第一。
总结大会宣传工作，主要做了以下几个方面工作：
一、在准备上做到“三先行”：策划先行、协调先行、方案先行
市委、市政府领导对本次大会的宣传工作予以高度关心、重视和支持。省委常委、市委书记孙金龙同志对宣传方案作了重要批示；吴存荣市长、王林建常务副市长、杨思松部长等市领导多次听取宣传工作汇报，对宣传工作提出了明确的要求。
早在3月份，市委宣传部、市外宣办就启动了徽商大会宣传工作的策划，就工作目标、宣传安排、任务分工、责任要求等精心准备、多方协调、认真论证。4月中旬，召开了徽商大会宣传工作协调会和动员会，市招商局、外经贸局等单位负责人、市三县四区委宣传部长及香港媒体驻皖记者站和省市主要新闻单位负责人、记者参加了会议。会议对大会宣传整体工作从会前、会中、会后三大层面进行部署，对香港三大媒体、省三个媒体、市三个单位、各县区及三大开发区的50项工作任务进行了明细分工，做到时间、内容、要求、责任四落实。市委常委、宣传部长杨思松就宣传准备工作多次进行策划、协调、安排，要求必须做到“三先行两力求”：策划先行、协调先行、方案先行，力求方案科学、具体、详细，力求方案可操作、好落实。
此外，市外宣办早在4月份就编辑、制作好合肥市对外宣传册、外宣电视片等外宣品，收集整理了有关对外宣传的图片、文字等背景材料提供给新闻媒体。市有关部门为徽商大会宣传提供了专项经费并积极配合新闻宣传工作的开展。
二、在内容上突出“六个重点”：一个重点报道、五个突出宣传
此次宣传工作中，我们做到“一个重点报道、五个突出宣传”：重点报道市领导重要活动和市团各项活动；突出宣传我市“十五”发展成就和“十一五”发展规划；突出宣传我市实施的工业立市、科技创新、滨湖城市建设、县域突破等重大举措；突出宣传我市“大招商”、“效能革命”、“全民创业行动”的政策、举措和成效；突出宣传合肥深厚的文化底蕴、良好的人文环境；突出宣传合肥与香港经济互补的优势和合作前景。如5月16日《香港大公报》刊登重点报道《合肥高效行政引来投资热》，配孙金龙书记照片；5月17日《香港商报》刊登《科技创新带动合肥崛起——访合肥市市长吴存荣》；5月17日《香港文汇报》以彩色整版形式刊登《安徽合肥建设现代化滨湖城市》；5月18日《香港大公报》刊登《合肥具跨越式发展基础》；5月19日《人民日报》刊发《合肥“发力”谋崛起》；5月19日《经济参考报》刊发《合肥效能建设带来投资“井喷”》等等，都紧紧围绕这六个方面重点来宣传报道，较好地营造了合肥跨越式发展的对外舆论氛围。
三、在安排上做到“三落实”：会前早预热、会中集中推出、会后不降温
1、会前早预热。自4月中旬，市外宣办有计划、有步骤地陆续组织铺开了一系列宣传报道活动，使我市参会宣传逐步升温。一是分别接待了两批由香港《文汇报》、凤凰卫视、亚洲卫视等近30家港澳媒体负责人、资深记者组成的港澳媒体采访团来肥采访。二是4月19日组织香港及省市14家主要媒体对我市重点开发区、重要外资企业及香港在肥投资的白马集团、紫金管业等多家企业进行集中采访。三是4月18日——21日，邀请凤凰卫视财经类栏目《大商道》摄制组来我市进行投资环境专题片的采访拍摄，制作了一期8分钟的专题片--《环境也是生产力》。四是安排接待人民日报和经济参考报记者来肥采访。五是自4月25日起，我市与省新闻门户网站中安在线合作，在该网站首页推出“2006中国国际徽商大会——合肥之窗”专题页面，并与全国25家知名新闻网站进行了链接。六是5月11 日组织召开了我市参加本届徽商大会的新闻发布会。杨思松同志主持会议，王林建同志发布新闻，在肥的中央、香港及省、市新闻媒体到会采访报道。
在我市代表团赴港前夕，外宣办已完成了大会期间宣传工作的所有准备工作，敲定了活动期间各宣传专版内容和版面、市领导署名文章、专访和重点稿件发稿时间、合肥市徽商大会多篇新闻通稿拟定等各项工作。
2、会中集中推出。5月16日——19日徽商大会期间，在六类媒体全方位、多层次、多形式地集中推出有关大会的宣传报道，声势大，效果好，反响不错。一是在香港媒体集中宣传。据统计，大会期间，《香港文汇报》共刊发我市宣传稿件18篇，其中重点报道1篇、彩色整版9个、配图报道5个；《香港商报》刊发12篇，其中重点报道2篇、专访1篇、彩色整版4个、配图报道4个；《香港大公报》刊发5篇，其中重点报道1篇、套红整版1个、配图报道4篇；香港电台《直播现场》播出15分钟合肥专题节目；凤凰卫视在5月18日徽商大会开幕式当天下午播出8分钟的专题片--《环境也是生产力》。二是在中央媒体进行重点报道。5月19日，《人民日报》、《经济参考报》各刊发合肥稿件1篇。三是在海外媒体推出专版。在《欧洲时报》推出宣传专版2个，在《美国侨报》推出宣传专版1个。四是在省级主要媒体进行宣传。《安徽日报》刊登《孙金龙与香港青年企业家座谈》等报道8篇，安徽电视台播发“合肥市委常委、宣传部长杨思松谈文化产业项目”等新闻8篇。五是在市级媒体进行高密度宣传报道。合肥电视台播发大会稿件前后共19条，大会期间8条；合肥晚报共40篇，大会期间16篇；合肥电台共58篇，大会期间16篇。六是在网络媒体推出合肥宣传专题，中安在线首页刊登，并与25家国内新闻网站链接。
会议期间，重点报道由外宣办带队，安徽日报、安徽电视台、合肥晚报、合肥电视台、合肥电台5家媒体派出的记者组成新闻采访组，对我市各项活动进行现场采访报道。5月18日下午，外宣办还组织邀请了香港凤凰卫视、亚洲卫视等多家媒体前来报道，并集中采访了吴存荣市长。此外，外宣办每天都将香港文汇报等多家香港报纸送到代表团驻地，使代表团各位领导得以及时了解大会动态、获取重要信息。
3、会后不降温。在认真做好大会宣传报道资料收集和反馈的同时，组织省、市主要媒体宣传报道徽商大会我市的具体成果、签约的具体项目等情况，刊发综合性报道。《安徽日报》推出《合肥项目签约成果丰硕》等报道；合肥电视台推出吴存荣市长专访、10分钟专题片“回眸徽商大会”、2期徽商大会文化篇等；合肥晚报、合肥电台也都推出了会后有关报道。
四、在方式上做到“两个联动两个多样”：上下联动、内外联动、载体多样、形式多样
在此次大会宣传中，外宣办坚持组织、引导舆论的主体地位，充分利用各种宣传方式和手段，深挖内力、广借外力、汇聚合力，以达到最大宣传效果。
1、上下联动。在组织宣传的主体上，我市不仅由外宣办牵头组织了全市范围的宣传，还注意自上而下，调动市三县四区、三大开发区和市直各单位的积极性和力量。市三大开发区，包河、庐阳、肥东、肥西等县区，市行政服务中心、市国土局、旅游局等市直单位在大会期间均相对统一时间、相对集中媒体开展了宣传，形成了市县区宣传上下联动。
2、内外联动。在参与宣传的媒体上，此次大会借助了海外华文媒体、人民日报等中央媒体和省、市共四级媒体进行层层宣传，形成了国外媒体与国内媒体相呼应、中央媒体与地方媒体相呼应、合肥本地媒体与香港媒体相呼应、传统媒体与网络媒体相呼应的宣传态势。特别是首次在美国《侨报》、法国《欧洲时报》上推出了3个宣传专版，这是继我市在澳洲《华夏周报》合作“合肥新闻”专版后，在美洲和欧洲大陆上首次主动开展对外宣传。
3、载体多样。在报道媒体的种类上，大会宣传充分发挥了电视、电台、报纸、网络四种媒体各自的特点，与各级媒体包括与香港的报纸、电视、电台等媒体进行了较为广泛的合作。
4、形式多样。在宣传报道的形式上，此次大会宣传将宣传专版、新闻专题、市领导专访和重点报道、动态报道等多种形式有机结合，使报道的体裁丰富，生动多样。
五、在效果上显现出“两个亮点”：发稿数最多、发稿最及时
相比较于以往我市参加的各项重大活动，此次我市会议的新闻报道还显现出两个亮点：一是发稿数最多。我市刊发的宣传专版及新闻报道数量不仅在全省名列第一，而且也是我市历年来参加大型招商活动发稿数最多的一次，是合肥晚报社参加我市在外开展的招商引资活动在一版和一版头条发稿数量最多的一次。合肥电台也第一次与海外电台合作，于5月18日与香港电台合作，制作播出了一期合肥专题节目。二是发稿最及时。在港参会期间，省市主要新闻媒体对我市的报道均是当日活动当天发稿，并力争在第一时间刊播。其中，合肥电视台第一次在海外利用宽带网络技术回传节目信号，保证了合肥市大会新闻的时效性。安徽电视台此次采取的是用邮寄的方式回传节目，所以合肥市的大会新闻报道比省电视台早一天播出。
本次徽商大会宣传工作，是继全国“两会”、“中央媒体合肥行”之后，我市外宣工作以完整系统的思路宣传合肥又一大的活动。从宣传效果来看，在外特别是在香港影响很大，社会反响很好，达到了预期目标。 （外宣办）
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